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個人情報保護方針の策定について

個人情報の保護を図るために、民間部門における個人情報の適正な取り扱いに関するルールなどを定めた個人情報保護法が、平成15年 （2003年） 5月30日に交付され、平成17年 （2005年） 4月より本格的に施行されることになりました。

この法律により「個人情報取扱事業者」が個人情報を取り扱うに当たっては、

• 利用目的をできる限り特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱ってはならない。
• 取得した時には利用目的を通知または公表しなければならない。
• 本人の同意を得ず第三者に提供してはならない。
• 偽りその他の不正手段により取得してはならない。
• 本人の求めに応じて個人データの開示、訂正、利用停止等を行わなければならない。

等の義務が課せられ、これを怠り主務大臣の命令に反した場合には、刑罰等が科せられることになりました。

アース・カレッジは、このような状況を踏まえ、皆様からご提供いただいた個人情報の重要性を十分認識し、その保護の徹底を図るため、また法令遵守の観点から、以下のとおり「個人情報保護方針」を策定しましたので公表します。この方針に則り個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を整備し、その運用を図ってまいります。

個人情報保護方針

アース・カレッジは、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るために、次の取り組みを行います。

• 個人情報の収集
アース・カレッジは、個人情報を収集する場合は、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度で適法な手段を用います。
• 個人情報の利用
アース・カレッジは、利用目的以外での個人情報は利用いたしません。
• 個人情報の第三者への提供
アース・カレッジは、予めご本人から同意をいただいた場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
• 個人情報の管理
アース・カレッジは、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止等、個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を講じます。また個人情報の取扱を委託する場合も、受託者に対し必要かつ適切な監督を行います。
• 個人情報の開示・訂正等
アース・カレッジは、管理する個人情報に関し、ご本人またはその代理人から開示の請求、訂正、利用停止等のお申し出があった時には、遅滞なく対応いたします。
• 個人情報保護方針の改定について
アース・カレッジは、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、定期的あるいは必要に応じて個人情報保護方針を改訂することがあります。